Daugiabučių namų atnaujinimo administravimas
Daugiabučių renovacijos projektai – be praleistų terminų
NamoPlan iš namo adreso ir kelių atsakymų sudaro teisės aktais pagrįstą veiksmų planą, seka jo eigą ir įspėja anksčiau, negu terminas praeina. Vienas vadovas – dvidešimt namų – viena savaitės apžvalga.
Pagal Lietuvos teisės aktus: 13 kvietimo taisyklės ir jau – 14 kvietimo etapų terminai (D1-181).
Telefone ekrano nuotrauką galite slinkti į šoną →
Kur dingsta pinigai
Vieno namo atnaujinimas trunka apie dvejus metus ir per jį reikia suderinti kelias dešimtis žingsnių tarp savininkų, APVA, finansuotojo, projektuotojo, eksperto, rangovo, techninio prižiūrėtojo ir savivaldybės. Nuostoliai atsiranda ne per darbus, o tarpuose tarp jų.
14 kvietimo etapų terminai
Nuo 14 kvietimo aštuoni etapai turi savo terminą: kreipimasis į finansuotoją, pirkimų paskelbimas, ataskaita savininkams. Kiekvienas praleistas – 5 % mažesnis administravimo mokestis, iki 40 %.
24 mėnesių terminas
Projektas turi būti įgyvendintas per 24 mėn. nuo valstybės paramos sutarties. Terminas praeina tyliai – apie jį primena tik nebegaunama parama.
Pasibaigusi rangos sutartis
Darbai tęsiasi, o sutarties terminas jau praėjo. Tai paaiškėja tada, kai reikia pasirašyti aktą arba kai rangovas paprašo priedo.
Nustojęs galioti draudimas
Civilinės atsakomybės draudimas ar sutarties įvykdymo užtikrinimas baigiasi nepastebėtas – iki pirmo įvykio niekam tai nerūpi.
Laukimas, kurio niekas neskaičiuoja
„Laukiame APVA“ gali reikšti dvi savaites arba keturis mėnesius. Be datos niekas nežino, kada verta priminti.
Paieška vietoj darbo
Kiekvienam žingsniui – vis kita sistema: APVIS, CVP IS, CPO, banko savitarna, APVA vadovo skyrius, teisės akto redakcija. Laikas eina ieškant, kur ir pagal ką tai daroma.
Kas jau yra sistemoje
- 79
- žingsnių nuo savininkų iniciatyvos iki paramos ir kredito
- 14
- privalomų terminų su teisės akto punktu ir patikrinimo data
- 291
- kontrolinio sąrašo punktų iš eksperto aprašų
- 9
- reikalingų dokumentų su nuoroda į oficialias APVA formas
- 6
- nukrypimų veiksmų sekos, kai eiga pakrypsta ne taip
Skaičiai paimti tiesiai iš srities eksperto patvirtinto 13 kvietimo proceso – ne iš rinkodaros.
Ką sistema daro
Planas, kurio nereikia rašyti
Įvedate adresą, pasirenkate kvietimo taisykles ir atsakote į kelis klausimus – sistema sudaro visą žingsnių seką su datomis. Kiekvienas privalomas terminas nurodo teisės akto punktą ir datą, kada jis paskutinį kartą tikrintas.
Prognozė, kuri juda kartu su realybe
Pažymėjus, kas jau atlikta, perskaičiuojamos visų tolesnių žingsnių datos. Kritinis kelias rodo, kurie žingsniai lemia 24 mėn. terminą – ir kas dėl šiandienos vėlavimo nesuspės po metų.
Spalva, kuri ką nors reiškia
Namas raudonas tik tada, kai privalomas terminas jau praleistas arba prognozė už jį vėluoja. Geltonas – kai iki jo liko mažiau už atsargos laiką. Niekas nėra raudona be priežasties.
Kur tai daroma ir pagal ką
Kiekviename žingsnyje – nuorodos į sistemą, kurioje jis atliekamas (APVIS, CVP IS, CPO, ILTE, bankas), į reikiamą APVA vadovo skyrių ir teisės aktus, taikomus būtent jūsų kvietimui.
Sutartys ir jų terminai
Šešios–aštuonios sutartys viename projekte: pirkimo, pasirašymo, pratęsimo ir įvykdymo datos, draudimai ir garantijos su galiojimo pabaiga, aktai ir mokėjimai. Sutarties terminas tampa termino žyma projekto plane.
Priminimai, kurie nevirsta triukšmu
El. paštu – tik tai, ką reikia daryti dabar: terminas per 3 dienas, praleistas terminas, baigiasi draudimas. Visa kita – pirmadienio savaitės apžvalgoje. Vadovas įspėjamas, kai terminas pradelstas jau kelias dienas.
Kiekvienam – savo užduotys
„Mano užduotys“ rodo darbuotojui tik jo darbus: kas pradelsta, kas šią savaitę, ko laukiama iš kitų. Padėjėjas dirba tik su jam paskirtais žingsniais.
Nukrypimai, kurie neišmuša iš vėžių
Reikia koreguoti investicijų planą, pratęsti sutartį, kartoti pirkimą ar balsavimą? Įterpiate paruoštą veiksmų seką, ir ji pastumia visą tolesnį planą.
Dokumentai ir istorija
Žingsnio dokumentai saugomi prie žingsnio, o savo .docx šablonus sistema užpildo projekto duomenimis. Kiekvienas pakeitimas lieka istorijoje su autoriumi ir priežastimi; ištrintą failą 30 dienų galima atkurti.
Nuoroda savininkams
Viena nuoroda be prisijungimo: adresas, etapai, artimiausi žingsniai ir prognozuojama pabaiga. Jokių sumų, dokumentų ar asmens duomenų.
Kaip tai atrodo
Tikri sistemos ekranai. Įmonė, namai ir žmonės – išgalvoti.
Telefone ekrano nuotrauką galite slinkti į šoną →
Projekto apžvalga ir privalomi terminai
Artimiausi žingsniai, sutarčių ir teisės aktų terminai su šaltiniais. Kai rangos sutartis pasirašyta, sistema pasiūlo užfiksuoti planą – nuo tada matyti kiekvienas nukrypimas.
14 kvietimo etapų terminai
Pirkimo paskelbimo žingsnis su D1-181 terminu, pasekme už jo praleidimą ir nuorodomis: kur skelbti pirkimą, kuris APVA vadovo skyrius, kurie teisės aktai.
Žingsnis su viskuo, ko jam reikia
Būsena, datos, atsakingas darbuotojas, kontrolinis sąrašas, rizikos, reikalingi dokumentai ir kur tai daroma.
Laiko juosta ir kritinis kelias
Visas projektas vienu žvilgsniu: kas atlikta, kas vyksta, kurie žingsniai lemia pabaigą.
Sutarčių ir draudimų registras
Sutarties terminas su likusiomis dienomis, draudimai ir garantijos su galiojimo pabaiga, aktai ir mokėjimai.
Mano užduotys
Pirmadienio rytą – sąrašas, ką reikia padaryti šią savaitę ir kas jau pradelsta. Ne dvidešimt Excel lapų.
Naujas projektas per kelias minutes
Adresas, kvietimo taisyklės ir keli klausimai – planas su datomis matomas dar prieš išsaugant.
Puslapis savininkams
Tas pats projektas taip, kaip jį mato butų savininkai – be sumų, dokumentų ir asmens duomenų.
Kam tai skirta
Projektų vadovui
Pirmadienio rytą – sąrašas, ką reikia padaryti šią savaitę ir kas jau pradelsta. Ne dvidešimt Excel lapų.
Įmonės vadovui
Visų namų būklė viename ekrane ir aiški priežastis prie kiekvieno raudono. Eskalavimas ateina pats.
Padėjėjui
Matomi tik priskirti projektai, o dirbti galima su jam paskirtais žingsniais. Proceso keisti negali.
Butų savininkams
Nuoroda, kurioje matyti eiga ir prognozuojama pabaiga. Mažiau skambučių administratoriui.
Kaip pradėti
Nuo turimo Excel iki veikiančio portfelio – per vieną popietę.
- 1
Įkelkite tai, ką jau turite
Sistema perskaito jūsų Excel lentelę su namų adresais ir sutarčių datomis. Prieš kuriant projektus parodo, ką suprato ir ko ne. Jei lentelė visai kitokia – užpildote pavyzdinį failą.
- 2
Pažymėkite, kuriame žingsnyje esate
Kiekvienam namui nurodote dabartinį žingsnį. Viskas prieš jį pažymima atlikta, o žinomas datas galite įrašyti iš karto arba vėliau.
- 3
Toliau sistema seka pati
Planas persiskaičiuoja, namai nusispalvina pagal būklę, o el. paštu ateina tik tai, ką reikia daryti dabar.
Gidai administratoriams
Ką reikia žinoti apie daugiabučių atnaujinimo procesą ir terminus – su nuorodomis į teisės aktus.
14 kvietimas: etapų terminai ir 5 % administravimo mokesčio mažinimas
Kas keičiasi daugiabučių atnaujinimo projektams nuo 14 kvietimo (D1-181): aštuoni etapų terminai, pasekmės administratoriui, techninė priežiūra ir APVA terminai.
Skaityti →Privalomi daugiabučio renovacijos terminai pagal D1-339
Visi privalomi daugiabučio namo atnaujinimo projekto terminai 13 kvietimui: 24 mėnesių terminas, APVA, sutarčių, statybos užbaigimo ir paramos terminai su šaltiniais.
Skaityti →Daugiabučio renovacijos etapai: nuo iniciatyvos iki kredito
Daugiabučio namo atnaujinimo (modernizavimo) projekto etapai ir žingsniai: investicijų planas, parama, projektavimas, pirkimai, rangos darbai, užbaigimas ir parama.
Skaityti →Renovacijos santrumpos: DNAMP, APVA, PENS, TDP, STP ir kitos
Ką reiškia daugiabučių atnaujinimo santrumpos, kurias administratorius sutinka kiekvieną dieną: DNAMP, APVA, APVIS, PENS, TDP, SLD, STP, CVP IS ir kitos.
Skaityti →Dažniausi klausimai
Ar sistema jau pritaikyta 14 kvietimui?
Taip. 14 kvietimo procesas su D1-181 etapų terminais jau sistemoje: kiekvienas terminas rodomas su punktu ir pasekme – 5 % mažesniu administravimo mokesčiu. Kol APVA nepaskelbė kvietimo sąlygų, o ekspertas proceso nepatvirtino, jis pažymėtas kaip juodraštis. 13 kvietimo projektai tęsiami pagal savo taisykles.
Ar reikės atsisakyti savo Excel?
Ne iš karto. Perkėlimas nieko netrina – failą galite laikyti toliau. Praktiškai po mėnesio jo nebereikia, nes terminus ir sutartis paprasčiau matyti vienoje vietoje.
Kas bus, kai pasikeis teisės aktai?
Prie kiekvieno privalomo termino nurodytas teisės akto punktas ir data, kada jis paskutinį kartą tikrintas. Pasikeitus taisyklėms, išleidžiama nauja proceso versija – taip 2026 m. spalį D1-181 pakeitimams atsirado atskiras 14 kvietimo procesas. Jau vykdomi projektai automatiškai neperkeliami: perkėlimą inicijuojate jūs, prieš tai matydami, kas pasikeistų.
Ar sistema pati keičia datas?
Ne. Ji perskaičiuoja prognozę pagal tai, ką pažymėjote, ir įspėja. Sprendimą priima žmogus, o kiekvienas pakeitimas lieka istorijoje su autoriumi ir priežastimi.
Kiek laiko užtrunka apmokyti darbuotoją?
Padėjėjui – kelias minutes: jis mato tik jam priskirtus projektus ir žingsnius. Projektų vadovui – vieną pokalbį, nes procesas tas pats, kurį jis ir taip vykdo. Sistemoje yra žinynas su žingsnis po žingsnio instrukcijomis kiekvienai rolei.
Kur laikomi duomenys?
Europos Sąjungoje. Kiekvienos įmonės duomenys atskirti – kitos įmonės naudotojas jų nepasiekia. Dokumentai laikomi privačioje saugykloje ir be prisijungimo neatidaromi, o ištrinti failai dar 30 dienų gali būti atkurti.
Ar sistemoje yra butų savininkų duomenų?
Nėra. Savininkų sąrašai, biuleteniai ir protokolai lieka jūsų dokumentuose už sistemos ribų. Viešoje nuorodoje savininkams nerodomos nei sumos, nei dokumentai, nei vardai.
Kaip pradėti naudotis?
Užsakykite demonstraciją. Po jos sukuriame jūsų įmonės paskyrą, jūs pakviečiate darbuotojus ir perkeliate namus iš Excel.
Kiek kainuoja?
Kaina skaičiuojama pagal aktyvių projektų skaičių, todėl auga kartu su jūsų portfeliu, o ne atvirkščiai. Dėl konkretaus pasiūlymo susisiekite – atsakome per vieną darbo dieną.
Ko sistema nedaro
- Neteikia teisinių konsultacijų. Terminai pateikiami su šaltiniais, bet atsakomybė lieka įmonei.
- Netvarko butų savininkų asmens duomenų. Savininkų sąrašai, biuleteniai ir protokolai lieka jūsų dokumentuose.
- Nekeičia datų už jus. Sistema įspėja; sprendimą priima žmogus, ir kiekvienas pakeitimas lieka istorijoje.
Pradėkite nuo vieno namo
Per 30 min. vaizdo skambutį parodysime, kaip sistemoje atrodytų jūsų namai – su jūsų kvietimo taisyklėmis ir terminais. Atsakome per vieną darbo dieną.
Arba rašykite: info@namoplan.com
Kaina – pagal aktyvių projektų skaičių.